В скором времени ваш офис планирует грандиозный переезд со всеми вещами, мебелью, документами и другим имуществом? Тогда начните подготовку к этому ответственному дню прямо сегодня, и тогда процедура перевозки пройдет на самом высшем уровне.

Начальству стоит быть готовым к тому, что большинство его работников воспримут новость о приближающемся переезде как внеплановый отдых. В результате недобросовестной подготовки вы рискуете потерять прибыль, ведь даже один час простоя отразится издержками. Прибавьте к этому возможные повреждения имущества и даже досадные потери техники в дороге, и ощутите приблизительные растраты. Всего этого можно избежать, если начать придерживаться правил еще с момента подготовки.

Как ускорить офисный переезд

1. Прежде чем офисный переезд заказать, стоит решить, кому предстоит совершить эту процедуру: профессиональным грузчикам или сотрудникам.
2. Можно скооперировать действия офисных работников и профессиональных грузчиков. Сотрудникам доверьте упаковку документов и техники, а специалисты пусть займутся разборкой и выносом мебели и других тяжелых предметов.
3. Документы требуют особенного отношения. Еще на подготовительном этапе требуется составить список с перечнем всех документов, по датам их составления и принадлежности. Сложите документы в отдельную коробку и назначьте ответственное лицо, которому предстоит организовать транспортировку и последующую раскладку бумажных носителей.
4. Начав переезд, следует освободить коридоры офиса, так как грузчики или сами сотрудники смогут выносить мебель и передвигаться между кабинетами гораздо быстрее.
5. Компьютеры, ноутбуки, телефоны и другую технику с рабочих столов следует упаковывать вместе со всеми проводами, зарядками, усилителями и другими комплектующими. В противном случае, переехав на новое место работы, ваши сотрудники могут долгое время искать свои рабочие принадлежности, а производительность труда будет сведена к минимуму.
6. Хороший руководитель умеет правильно организовать работу офиса, даже если в этот день сотрудникам приходится переквалифицироваться и заняться новыми обязанностями. И конечно, ответственный руководитель умеет не только отдавать команды и следить за переездом, но и подтолкнуть рабочих к продуктивной деятельности своим примером. Поэтому займитесь переездом своего рабочего места самостоятельно.