Диаграмма Ганта – это удобный инструмент планирования, обеспечивающий повышение эффективности процесса управления задачами. Разработчиком этого инструмента является Кароль Адамецки. Однако он назван в честь Генри Ганта. Именно этот американец популяризовал данный метод планирования.
Эта диаграмма состоит из горизонтальных полос, находящихся между вертикальной осью с перечнем задач и горизонтальной – с датами. Онлайн диаграмма Ганта используется для отображения как задач, так и последовательности их выполнения. Этот подход в планировании позволяет рассчитывать на снижение частоты срывов дедлайнов и своевременное закрытие задач.
Этот инструмент планирования можно использовать для ведения любых проектов: от создания интернет-магазина до управления личной эффективностью. Он особенно актуален для фрилансеров. «Свободные художники» получают возможности для эффективного распределения времени. Любая компания также использует эту диаграмму в своей работе. Она позволяет эффективно управлять проектами, обеспечивая повышение производительности работы персонала и увеличение прибыли.
Если говорить конкретнее, то этот инструмент планирования актуален для топ-менеджеров, проджект-менеджеров, аккаунт-менеджеров, тимлидов, маркетологов и бизнес-аналитиков. Его можно использовать в сфере IT, страховании, юриспруденции, маркетинге, финансовой отрасли и т.д.
Что касается причин, диаграмма Ганта используется для повышения эффективности команды, которая работает над проектом. Она обеспечивает:
На этапе разработки проекта эта диаграмма может использоваться для визуализации его основных вех. Этот инструмент позволяет определить приоритеты и скоординировать свои действия. Мозговой штурм при помощи этой диаграммы позволит визуализировать результаты планирования на графике.
Эта диаграмма позволяет лучше чувствовать время и точнее спрогнозировать сроки достижения определенных целей. Установка корректных дедлайнов будет мотивировать членов команды своевременно выполнять свою часть работы.
Применение этого инструмента исключает недопонимания между членами команды. Все сотрудники будут заинтересованы в выполнении своей части работы. Осознание общих целей и тесное сотрудничество повысит эффективность работников как по отдельности, так и в составе команды.
Если потребуется, этот инструмент планирования позволит разделить один проект на несколько стадий. Благодаря этому, появится возможность отдельно анализировать различные этапы проекта и определять контрольные точки. Такой подход также позволит определять зависимости между различными этапами проекта.
Эта диаграмма демонстрирует прогресс в достижении определенной цели. Она позволяет наглядно получать сведения об уже выполненных, текущих или будущих задачах. Все изменения в сроках будут наглядно видны на графике. Благодаря этому, участники проекта смогут своевременно реагировать на эти изменения и быстро адаптироваться к ним.
Подводя итоги, нужно сказать, что диаграмма Ганта – это простой, но максимально эффективный инструмент планирования. Этот график может подстроиться под специфику любого бизнеса, а также потребности и ожидания его владельца.